Chuyên Viên Trải Nghiệm Nhân Sự

Mô tả công việc:

Quản lý mảng trải nghiệm nội bộ của công ty (không gian văn phòng, cơ sở vật chất,…)

Thanh toán, đối soát, theo dõi Hóa đơn, yêu cầu thanh toán, các loại cước phí của công ty

Mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng

Quản lý tài sản: bảo trì, sữa chữa, bảo hành, thanh lý

Kiểm soát chi phí HCNS

Thực hiện quy trình đi công tác: đặt vé máy bay, khách sạn,…

Quản lý vật phẩm: Quà tặng, Văn phòng phẩm, tủ y tế

Mua sắm quà tặng nhân viên, đối tác…

Đặt nước uống văn phòng

Hỗ trợ tiếp đón khách: setup phòng, teabreak…

Quản lý thư, công văn, khách tới văn phòng, tiếp nhận hotline, đặt phòng họp, Grab,…

Thực hiện thủ tục hành chính: sao y, công chứng các hồ sơ, văn bản

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng dịch vụ

Các việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu năng lực:

Phong thái tự tin, nhanh nhẹn, tạo thiện cảm

Giao tiếp chủ động, hoạt ngôn, nhiều năng lượng tích cực, tạo cảm hứng cho người nghe

Có kỹ năng phân tích vấn đề, đặt câu hỏi, xử lý các tình huống phát sinh một cách tự nhiên, khéo léo

Có đam mê và mong muốn được tham gia triển khai các sự  kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình gắn kết, trải nghiệm CBNV.

Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

Chế độ đãi ngộ:

Lương và thu nhập: Thỏa thuận

Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động

Thưởng lễ tết, du lịch nghỉ mát hàng năm, trải nghiệm nội bộ

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động

Được xem xét đánh giá năng lực. Lương tháng 13, và xét tăng lương định kỳ.

Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân

Chế độ nghỉ phép theo quy định